Een werkvoorbereider maakt technische werkzaamheden gereed. Een projectcoördinator bewaakt de samenhang tussen meerdere werkstromen, partijen en projectafspraken. De benamingen zijn niet beschermd en overlappen sterk, dus kijk naar beslissingsruimte en scope.
Werkvoorbereider
Regelt tekeningen, materiaal, vergunningen, KLIC-informatie, werkmethode, planning en dossiers voor concrete werkzaamheden. Contact met uitvoerder en leveranciers is dagelijks.
Projectcoördinator
Volgt voortgang, acties, risico’s, wijzigingen, financiën en afspraken over het hele project of een groot deel ervan. Hij stemt bijvoorbeeld engineering, omgeving, uitvoering en opdrachtgever op elkaar af en rapporteert aan projectleider.
Het praktische verschil
De werkvoorbereider vraagt: kan de ploeg dit veilig en tijdig uitvoeren? De projectcoördinator vraagt: lopen alle projectonderdelen volgens afspraak samen? Een coördinator heeft vaak bredere overleg- en rapportagerol, maar hoeft niet hiërarchisch leiding te geven. Vraag in een vacature welke producten je oplevert en waar je zelfstandig over beslist.
Voorbeeld bij een wijziging
Blijkt een leiding anders te liggen dan op tekening, dan onderzoekt de werkvoorbereider wat technisch nodig is en welke materialen moeten veranderen. De projectcoördinator bewaakt tegelijk planning, opdrachtgever en gevolgen voor andere disciplines. Zo raakt dezelfde afwijking beide rollen, maar ieder vanuit een ander overzicht.