Beslissen bij vertraging, extra werk en veranderende omstandigheden

Vertraging of extra werk ontstaat vaak uit een echte verandering: andere bodem, ontbrekende informatie, aanvullende vraag of gewijzigde omgeving. De projectleider scheidt eerst feit, oorzaak en gevolg.

Feit vaststellen

Wat wijkt af van welke goedgekeurde uitgangssituatie? Wanneer is dit ontdekt en welke werkzaamheden worden geraakt?

Gevolgen analyseren

Beoordeel impact op scope, planning, middelen, veiligheid, kwaliteit en omgeving met de betrokken deskundigen. Vermijd een snelle totaalschatting zonder onderbouwing.

Mandaat controleren

Mag het projectteam zelf besluiten of is goedkeuring van opdrachtgever, gemeente, netbeheerder of andere partij nodig?

Keuze documenteren

Leg opties, besluit, eigenaar en vervolgdatum vast. Communiceer dezelfde versie naar voorbereiding en uitvoering.

Leren

Controleer of dezelfde oorzaak andere projectdelen kan raken.

Bekijk vacatures en bedrijven. Vraag welke contractkennis en beslisruimte een projectleider in de functie nodig heeft.